Como?
Project Model Canvas
Um método visual e colaborativo para planejar projetos numa única folha. Criado pelo professor José Finocchio Junior em 2012 e distribuído gratuitamente para empresas e universidades.
O plano que a equipe constrói junto
O Project Model Canvas concentra-se no essencial, a alma do projeto. Num ambiente criativo, equipe e stakeholders montam juntos o plano com post-its, sem preencher documentos desnecessários. O canvas facilita a compreensão visual do projeto, o engajamento das pessoas e a tomada rápida de decisões.
O método concilia uma abordagem ágil e adaptativa com os fundamentos do Guia PMBOK, apresentados de forma amigável ao cérebro por meio de técnicas de neurogestão. Depois de pronto, o canvas se desdobra nos documentos que a sua metodologia exige: cronograma, orçamento, plano tradicional e business case.
Os 13 blocos do canvas
O canvas tem cinco colunas. Cada uma responde a uma pergunta sobre o projeto, e as cores são as mesmas do logo.
Por quê?
- Justificativas
- Os problemas atuais ou as oportunidades não aproveitadas que motivam o projeto. É o passado.
- Objetivo SMART
- A finalidade do projeto numa frase específica, mensurável, atingível, realista e com prazo.
- Benefícios
- Os ganhos que a organização terá depois que o projeto terminar. É o futuro.
O quê?
- Produto
- O que será efetivamente entregue ao cliente, descrito num único post-it.
- Requisitos
- O que o produto precisa ter para ser aceito: funções, qualidade e confiabilidade.
Quem?
- Stakeholders externos e fatores externos
- Pessoas e organizações de fora da equipe que afetam ou são afetadas pelo projeto, e as condições externas que podem influenciá-lo.
- Equipe
- Os papéis de quem produz algo no projeto, mesmo quando os nomes ainda não são conhecidos.
Como?
- Premissas
- Suposições fora do controle do gerente que o plano trata como certas.
- Grupo de entregas
- O produto dividido em partes menores, tangíveis e verificáveis.
- Restrições
- Limitações impostas de fora que reduzem a liberdade da equipe.
Quando e quanto?
- Riscos
- Incertezas que podem afetar o projeto e precisam ser acompanhadas.
- Linha do tempo
- As entregas dispostas em sequência ao longo do tempo, com as suas datas.
- Custos
- As estimativas de custo de cada entrega, com uma reserva para imprevistos.
Como se monta um canvas
O método tem quatro etapas, nesta ordem.
Conceber
A equipe preenche os blocos com post-its, respondendo às perguntas de cada coluna.
Integrar
Um protocolo de verificações confere se os blocos conversam entre si e dá consistência ao plano.
Resolver
Os nós, pontos travados por alguma indefinição, são identificados e desatados.
Compartilhar
Uma lista de verificação confirma que o plano está pronto para ser comunicado.
Baixe o canvas
Imprima em tamanho A1, cole na parede e chame a equipe. Os arquivos são gratuitos para empresas e universidades.
- Project Model Canvas, folha A1Baixar
- Modelo editável em PowerPointBaixar
- Project Model Canvas em inglêsBaixar
- Program Canvas, versão 2Baixar
O Project Model Canvas é distribuído sob licença Creative Commons. Pode ser usado livremente em empresas e universidades, sempre citando a autoria de José Finocchio Junior.
O livro
Project Model Canvas: Gerenciamento de Projetos sem Burocracia apresenta o método com clareza e exemplos, e mostra a ligação entre o canvas e as práticas consagradas de gerenciamento de projetos, sistematizadas no PMBOK e adotadas pelas principais escolas de negócio.
É um dos livros de gerenciamento de projetos mais vendidos do Brasil.
Quer implantar o PM Canvas na sua empresa?
Conte o desafio da equipe, quantas pessoas participam e qual é o prazo. A PM 2.0 responde com uma proposta.